Prestations dédiées aux professionnels

Vous êtes un professionnel !

Artisan, commerçant, TPE, PME, micro entrepreneur, profession libérale, agriculteur...

N'attendez plus pour vous libérez du temps et externalisez votre administratif et votre gestion quotidienne.

 

A différentes étapes, je peux vous apporter soutien, conseils et vous aider au développement de votre structure.

Comment ?

En vous aidant à développer votre réseau par la création de cartes de visite, flyers ou la création d'un site vitrine sur Internet, ou encore en me déléguant le suivi de vos dossiers clients, de votre agenda ou autres.

Mais aussi par la mise en place de tableaux indicateurs (chiffres d'affaires, carnet de commandes, budget,...) garant d'une visibilité instantané sur l'état de votre société. Essentiel au bon développement, ces outils vous permettront de faire les bons choix, d'anticiper et de corriger les dérives le cas échéant.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des prestations que je peux vous proposer.

Gestion administrative

- saisie de vos courriers, comptes rendus, rapports, documents divers...

- gestion du courrier (départ / arrivée) et des démarches administratives

- aide à la mise en place d'un système d'organisation, de classement simple et efficace

- classement et archivage

- étude autour d'un thème avec analyse ou synthèse

- impression, numérisation, photocopie, plastification, reliure de documents...

Gestion et suivi commercial

- gestion complète de vos dossiers clients (saisie et relance  des offres commerciales,  enregistrement des commandes clients et suivi des délais, approvisionnement du matériel, suivi des stocks, saisie, impression et envoi des factures clients, suivi et relance des impayés...

- création, tenue et mise à jour de bases de données clients et fournisseurs

- création, tenue et suivi de tableaux de bord (chiffres d'affaires, carnet de commandes, prévisionnel de facturation...)

- aide au montage des dossiers d'appels d'offres

Gestion quotidienne

- gestion courante du personnel (suivi des congés, note de frais, ticket restaurant, mutuelle, formation, habilitation...)

- règlements des fournisseurs

- préparation des éléments à remettre au comptable et liaison avec le cabinet comptable

- coordination de l'ensemble de vos partenaires (banque, comptable, fournisseurs, organismes sociaux..)

- mise en place ou renégociation de contrats fournisseurs

- création, tenue et suivi d'outils facilitant la gestion quotidienne (suivi du personnel, des congés, des visites médicales, gestion des stocks, suivi des véhicules...)

Communication - évènementiel

- organisation de déplacement, de séminaire, de réunion ou journées portes ouvertes...

- création de flyers, de dépliants, de prospectus...

- création de cartes de visite et papier en-tête avec envoi et validation en imprimerie

- réalisation de mailing publicitaire ou publipostage (avec saisie document source, base de données, impression, envoi..)

Conseil - analyse en organisation

- analyse de votre organisation actuelle, propositions d'amélioration et mise en place du  système retenu. Comprend également 2 passages après application du nouveau système, pour correction des écarts si nécessaire.

-> prestation applicable à un bureau ou étendu à l'entreprise

Bureautique

- familiarisation avec l'ordinateur et ses périphériques

- initiation sur mesure aux logiciels de bureautique : word, excel, powerpoint, outlook...

- familiarisation avec Internet

Missions particulières

- accompagnement dans votre certification ou dans votre renouvellement de normes  (ex. Iso)

- réalisation d'enquête de satisfaction clients avec dépouillement et bilan

- création d'un site vitrine sur Internet

Liste non exhaustive.

Si vous ne trouvez pas votre mission dans la liste ci-dessus, n'hésitez-pas à me contacter.

Périmètre d'intervention

Sur votre site : Nantes et sa région

A distance : toute la France

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06 43 14 76 39